Sikkerhed & data — hvor bor dine tal, og hvem kan røre dem?

Regnskab er følsomme tal, og loven stiller konkrete krav til, hvordan de opbevares. Her er præcis, hvordan MinSaldo passer på dem — i klart sprog, uden juridisk pynt.

Opdateret: 9. juli 2026.

Hvor dine data bor

MinSaldo kører på servere hos Hetzner Online GmbH i Tyskland — inden for EU. Al behandling og opbevaring sker i EU/EØS, og data krypteres, når de sendes mellem din browser og vores servere. Internt i MinSaldo har medarbejdere kun adgang til dine oplysninger efter et "need to know"-princip — altså kun de, der reelt skal bruge dem for at drive og supportere tjenesten — og de er underlagt fortrolighed.

Backup — så du aldrig mister et bilag

MinSaldo tager automatisk backup af dit regnskab: en fuld backup hver uge og en inkrementel backup hver dag, begge opbevaret på servere i EU/EØS. Det er ikke bare god skik — det er et af de konkrete krav, bogføringsloven stiller til registrerede digitale bogføringssystemer (se kildehenvisningen nederst). Du skal ikke selv huske noget eller trykke på nogen knap.

Ændringssikring — historikken kan ikke slettes

Når en postering først er bogført, kan den ikke ændres eller slettes i MinSaldo. Hovedbogen er immutabel. Opdager du en fejl, tilbagefører du posteringen med en ny linje, der modregner den oprindelige — historikken forbliver intakt, og der er altid et fuldt revisionsspor fra bilag til regnskab og tilbage igen.

Bilagsintegritet — SHA-256 på hvert bilag

I det øjeblik et bilag gemmes i MinSaldo, beregnes et SHA-256-fingeraftryk af filen. Ændres bilaget bare ét tegn bagefter, ændres fingeraftrykket også — så det til enhver tid kan bevises, at det bilag, du ser i dag, er nøjagtig det samme, som da det blev bogført.

AI og dine data

Vælger du at bruge AI til at læse og bogføre dine bilag, sender vi bilaget til en AI-tjeneste, der udelukkende læser teksten — fx beløb, dato og leverandør — for at foreslå en kontering. AI'ens forslag er hjælp; du godkender altid selv den endelige postering. Dine data bruges ikke til at træne AI-modeller. Bruger du ikke AI-bogføring, sker der slet ingen AI-behandling af dine bilag — det er et tilvalg, aldrig en forudsætning. Skulle AI-leverandøren undtagelsesvis behandle data uden for EU/EØS, sker det kun på et gyldigt overførselsgrundlag, som udgangspunkt EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Dine rettigheder — og exit

Du ejer dine data. MinSaldo er dataansvarlig for din konto og databehandler for det regnskab, du selv fører — de to roller er beskrevet i vores databehandleraftale. Du kan til enhver tid trække hele dit regnskab ud i standardformatet SAF-T og tage det med dig. Stopper du med MinSaldo, sletter eller tilbageleverer vi dine oplysninger efter dit valg — medmindre bogføringslovens opbevaringspligt (som udgangspunkt 5 år) kræver, at vi fortsat gemmer regnskabsdata.

Se også Bogføringsloven 2026 og Digital bogføring — kravene.

Ansøg om betaadgang

Ofte stillede spørgsmål

Kilder: bogføringsloven §§ 15, 16 og 19-20 samt bekendtgørelse nr. 97 og 98 af 2023 om krav til og anmeldelse af registrerede digitale bogføringssystemer.

Detaljerne står i vores privatlivspolitik og databehandleraftale.