Kontoplan

Q: Er der én lovpligtig kontoplan, alle skal bruge?

Nej, der findes ikke én kontoplan, som alle virksomheder er tvunget til at bruge. Bogføringsloven § 15 kræver derimod, at registrerede digitale bogføringssystemer skal kunne kontere i overensstemmelse med en offentlig standardkontoplan — det er systemet, kravet retter sig mod, ikke den enkelte virksomhed.

En kontoplan er oversigten over alle de konti, din virksomhed bogfører på — fx omsætning, vareforbrug, lokaleomkostninger, moms, bank og egenkapital. Hver eneste postering i din bogføring lander på mindst én af disse konti.

Sådan er en kontoplan bygget op

De fleste danske kontoplaner grupperer kontiene i naturlige blokke: først omsætning (dit salg), så vareforbrug og fremmed arbejde (det, du selv har skullet købe for at kunne levere), dernæst driftsomkostninger (husleje, forsikring, telefon, kontorhold), og til sidst balancekonti som bank, moms, tilgodehavender og egenkapital. Nummereringen varierer fra program til program, men logikken går igen alle steder — og bogføringsloven § 15 stiller krav om, at registrerede digitale bogføringssystemer skal kunne kontere efter en offentlig standardkontoplan, så myndigheder og revisorer kan læse regnskaber på tværs af systemer.

Eksempel fra en håndværkers kontoplan

Driver du fx en tømrervirksomhed som enkeltmandsvirksomhed, kunne et lille udsnit af kontoplanen se sådan ud:

1000 Omsætning	Fakturerede timer og materialer til kunder
2010 Materialer	Træ, skruer, byggematerialer m.v.
3030 Fremmed arbejde	Underleverandører du selv har hyret ind
5410 Husleje, værksted	Leje af værksted eller lager
6900 Bank	Din firmakonto
6810 Mellemregning	Penge mellem dig privat og virksomheden

Sælger du en opgave for 10.000 kr. + moms, krediteres 10.000 kr. på konto 1000 (omsætning), og de 12.500 kr., kunden betaler, debiteres på 6900 (bank) — resten (2.500 kr.) krediteres salgsmoms.

I MinSaldo: du behøver ikke kunne kontoplanen udenad — AI'en bogfører hvert bilag på den rigtige konto, og alt vises i klart sprog i stedet for kontonumre. Ansøg om betaadgang

Hvorfor betyder kontoplanen noget for dig?

Alle dine rapporter — resultatopgørelse, momsangivelse og årsregnskab — bygger direkte på, hvilken konto den enkelte postering er landet på. Er en udgift bogført forkert (fx som vareforbrug i stedet for driftsmiddel), kan det både give et misvisende resultat og en forkert momsangivelse. Det er derfor kontoplanen er selve rygraden i regnskabet, selvom du sjældent tænker over den i det daglige. Skifter du regnskabsprogram på et tidspunkt, er det også kontoplanen — sammen med posteringerne — der eksporteres i en SAF-T-fil, så historikken følger med.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg selv lave min kontoplan?

Nej. MinSaldo — og de fleste andre bogføringsprogrammer — leverer en færdig dansk kontoplan, tilpasset din branche, allerede når du opretter virksomheden.

Kan jeg tilføje eller ændre konti selv?

Ja, du kan normalt tilføje ekstra konti, hvis din branche har særlige behov. De fleste enkeltmandsvirksomheder klarer sig dog fint med standardopsætningen.

Er der én lovpligtig kontoplan, alle skal bruge?

Nej. Bogføringsloven § 15 kræver, at registrerede digitale bogføringssystemer kan kontere efter en offentlig standardkontoplan — det er kravet til systemet, ikke et krav om, at alle virksomheder skal bruge samme opsætning.

Læs også om debet og kredit og SAF-T (som eksporterer hele kontoplanen), eller kom i gang med guiden kom i gang som selvstændig.