SAF-T

Q: Skal jeg selv sørge for at lave SAF-T-eksporten?

Nej, det er en funktion i dit bogføringsprogram. Bruger du fx MinSaldo, kan du eksportere hele regnskabet i SAF-T-format med ét klik, uden at du selv skal kende filformatet.

SAF-T (Standard Audit File for Tax) er et standardiseret filformat, der samler kontoplan, posteringer, kontakter og saldi fra dit regnskab i ét dokument — bygget til at kunne læses af andre systemer og af myndigheder, uanset hvilket bogføringsprogram regnskabet stammer fra.

Hvad indeholder en SAF-T-fil?

En SAF-T-eksport indeholder typisk fire ting fra din periode: din kontoplan (kontonavne og -numre), alle posteringer (hver bogført linje med dato, beløb og konto), dine kontakter (kunder og leverandører med stamdata) samt primo- og ultimosaldi for hver konto. Sammen giver det en revisor eller myndighed et fuldstændigt, struktureret billede af regnskabet uden at skulle logge ind i dit bogføringsprogram.

Hvad er IKKE med i filen?

Selve bilagene — fakturaer, kvitteringer og billeder — er ikke en del af en SAF-T-fil, kun henvisningerne til dem. Skal en myndighed eller revisor se de faktiske bilag, skal de findes særskilt i dit bogføringssystem, hvor de i forvejen skal opbevares i mindst 5 år efter bogføringslovens § 12.

Hvornår har du brug for den?

Bogføringsloven stiller krav til digitale bogføringssystemer om sikker opbevaring af registreringer og bilag samt et solidt transaktions- og kontrolspor (§§ 8-9 og §§ 15-16), og formålet med SAF-T er at gøre det nemt at leve op til de krav på en ensartet måde. I praksis bruger du typisk SAF-T-eksporten, når din revisor skal gennemgå regnskabet, når Skattestyrelsen beder om det, eller når du skifter regnskabsprogram og vil have hele historikken med over uden at skulle taste den ind igen.

I MinSaldo: MinSaldo er bygget til at leve op til bogføringslovens krav til digitale bogføringssystemer (registrering hos Erhvervsstyrelsen er under forberedelse) — og du kan altid eksportere dit fulde regnskab i SAF-T-format med ét klik. Ansøg om betaadgang

Ofte stillede spørgsmål

Er SAF-T det samme som en backup?

Nej. En backup indeholder alt, inklusive selve bilagene, mens en SAF-T-fil er et struktureret uddrag af posteringer, konti og stamdata — beregnet til at blive læst af andre systemer eller myndigheder.

Skal jeg selv sørge for at lave SAF-T-eksporten?

Nej, det er en funktion i dit bogføringsprogram. I MinSaldo eksporterer du hele regnskabet i SAF-T-format med ét klik.

Kilder: bogføringslovens §§ 8-9 (transaktions- og kontrolspor), § 12 (5 års opbevaring af regnskabsmateriale) og §§ 15-16 (krav til digitale bogføringssystemer og virksomheders brug heraf), jf. LOV nr. 700 af 24. maj 2022.

Læs også om kontoplan, eller se guiden om skift af regnskabsprogram.