Privatlivspolitik

Vi passer på dine data og bruger dem kun til det, du har betalt os for: at føre dit regnskab. Her er hele billedet — hvad vi behandler, hvorfor, hvor længe, og hvilke rettigheder du har.

Sidst opdateret: 8. juli 2026.

1. Dataansvarlig — for hvad?

Hvem der er dataansvarlig, afhænger af, hvilke data der er tale om:

MinSaldo (kontakt@minsaldo.dk) er dataansvarlig for din konto: brugeroplysninger, abonnement, betaling, support og sikkerhedslog — altså vores egen kundeadministration.
Du er dataansvarlig for det regnskab, du fører — bilag, kunde- og leverandøroplysninger, bankdata og eventuelle medarbejderoplysninger. Her behandler MinSaldo dataene som databehandler på dine vegne, efter din instruks og under vores databehandleraftale.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Kontooplysninger	Navn, e-mail, virksomhedsnavn, CVR. Rolle: dataansvarlig.
Betalingsoplysninger	Abonnements- og faktureringsdata. Kortoplysninger håndteres af vores betalingsformidler — ikke af MinSaldo. Rolle: dataansvarlig.
Regnskabsdata	Bilag, fakturaer, bankposteringer, kørebog og de personoplysninger, der måtte fremgå heraf. Rolle: databehandler for dig.
Tekniske data	Log, IP-adresse, enheds- og browserinfo — til drift, fejlfinding og sikkerhed. Rolle: dataansvarlig.

3. Formål og retsgrundlag

Levere regnskabstjenesten	Opfyldelse af aftalen med dig — GDPR art. 6(1)(b).
Bogføring og fakturering af dit abonnement	Aftale samt retlig forpligtelse (bogføringsloven) — art. 6(1)(b) og (c).
Drift, sikkerhed og fejlfinding	Vores legitime interesse i en sikker og stabil tjeneste — art. 6(1)(f).
Overholde lovkrav	Retlig forpligtelse, fx opbevaringspligt — art. 6(1)(c).
Nyhedsbrev (hvis tilmeldt)	Dit samtykke, som du altid kan trække tilbage — art. 6(1)(a).

Vi bruger ikke dine regnskabsdata til markedsføring, og vi sælger dem aldrig videre.

4. AI-behandling af bilag

Vælger du at bruge AI-bogføring, sendes bilaget til en AI-tjeneste, der udelukkende udlæser teksten (fx beløb, dato, leverandør) for at foreslå en kontering. Dine data bruges ikke til at træne modeller. AI'ens forslag er hjælp — du godkender den endelige postering. Behandler AI-leverandøren data uden for EU/EØS, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC). Bruger du ikke AI-bogføring, sker der ingen AI-behandling af dine bilag. Den til enhver tid gældende AI-leverandør fremgår af vores underdatabehandlerliste (se pkt. 5).

5. Modtagere og underdatabehandlere

Vi deler kun oplysninger med parter, der er nødvendige for at drive tjenesten, og altid under skriftlig databehandleraftale:

Hosting	Hetzner Online GmbH, Tyskland (EU) — servere og drift.
Betalingsformidler	Håndterer abonnementsbetaling og kortoplysninger.
AI-leverandør	Kun ved brug af AI-bogføring (se pkt. 4).

Derudover kan vi videregive oplysninger til offentlige myndigheder, hvis loven kræver det. En opdateret liste over underdatabehandlere kan rekvireres på kontakt@minsaldo.dk.

6. Overførsel til tredjelande

Al ordinær behandling og opbevaring sker på servere i EU/EØS. Skulle en enkelt underdatabehandler (fx en AI-leverandør) behandle data uden for EU/EØS, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag, som udgangspunkt EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

7. Hvor længe opbevarer vi data?

Regnskabsdata og bilag	Så længe bogføringsloven kræver — som udgangspunkt det løbende år plus 5 år.
Kontooplysninger	Så længe du har en konto, og en kort periode derefter til afregning og dokumentation.
Tekniske logs	Som udgangspunkt op til 12 måneder.
Nyhedsbrev	Indtil du framelder dig.

8. Sikkerhed

Vi beskytter dine data med tekniske og organisatoriske foranstaltninger: kryptering under overførsel, adgangsstyring efter “need to know”, SHA-256-sikring af hvert bilag, en immutabel hovedbog (posteringer kan ikke slettes, kun tilbageføres) og automatisk backup i EU/EØS (ugentlig fuld og daglig inkrementel).

9. Cookies

Vi bruger så få cookies som muligt og ingen tredjeparts-sporing. Se vores cookiepolitik.

10. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til:

Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
Berigtigelse af forkerte oplysninger.
Sletning — inden for lovens rammer (bemærk den lovpligtige opbevaring af regnskabsdata).
Begrænsning og indsigelse mod visse behandlinger.
Dataportabilitet — du kan altid eksportere hele dit regnskab i standardformatet SAF-T.
Tilbagekaldelse af samtykke, hvor behandlingen bygger på samtykke.

Kontakt os på kontakt@minsaldo.dk, så hjælper vi dig.

11. Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

12. Ændringer og kontakt

Vi kan opdatere denne politik. Væsentlige ændringer varsler vi i tjenesten eller på e-mail. Spørgsmål? Skriv til kontakt@minsaldo.dk.

Generel information — ikke individuel rådgivning. Denne side opdateres løbende.