Databehandleraftale (DPA)
Når du bruger MinSaldo til din virksomheds regnskab, er du dataansvarlig, og MinSaldo er databehandler for de personoplysninger, der indgår. Denne aftale beskriver, hvordan vi behandler dem på dine vegne — efter GDPR artikel 28.
v2.0 — 2026-07-21. Aftalen udgør et bilag til handelsbetingelserne og accepteres samtidig med disse.
1. Parterne og aftalens genstand
Aftalen indgås mellem kunden (“den dataansvarlige”) og MinSaldo (“databehandleren”). MinSaldo behandler personoplysninger udelukkende for at levere regnskabstjenesten til dig og kun i det omfang, det er nødvendigt hertil.
2. Instruks
MinSaldo behandler kun personoplysninger efter din dokumenterede instruks. Din brug af tjenesten og disse vilkår udgør den samlede instruks. MinSaldo underretter dig, hvis en instruks efter vores vurdering er i strid med databeskyttelsesreglerne.
3. Kategorier af oplysninger og registrerede
| Typer af oplysninger | Almindelige personoplysninger som navn, kontaktoplysninger, beløb og oplysninger, der fremgår af bilag, fakturaer, bankposteringer og kørebog. Læg som udgangspunkt ikke følsomme oplysninger eller CPR-numre i systemet ud over, hvad bogføringen kræver. |
| Kategorier af registrerede | Dine kunder, leverandører, eventuelle ansatte og andre, hvis oplysninger indgår i dit regnskab. |
4. Fortrolighed
De personer hos MinSaldo, der behandler dine data, er underlagt fortrolighed og har kun adgang efter “need to know”.
5. Sikkerhed (art. 32)
MinSaldo gennemfører passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger: behandling og opbevaring i EU/EØS, kryptering under overførsel, adgangsstyring, SHA-256-sikring af hvert bilag, immutabel hovedbog (posteringer kan kun tilbageføres, ikke slettes) og automatisk backup (ugentlig fuld og daglig inkrementel, opbevaret i EU/EØS).
6. Underdatabehandlere
Du giver MinSaldo generel tilladelse til at anvende underdatabehandlere til at levere tjenesten. Vi indgår skriftlig aftale med hver underdatabehandler, der pålægger dem samme databeskyttelsesforpligtelser som denne aftale. De aktuelle underdatabehandlere er:
| Navn | Behandling (rolle) | Land | Overførselsgrundlag |
| Hetzner Online GmbH | Hosting af hele databasen | Tyskland (EU) | EU |
| Anthropic | AI-læsning af bilagsindhold — kun ved brug af AI-bogføring | USA | Overførsel sker efter vores vurdering på grundlag af EU-US Data Privacy Framework og/eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC). Overførselsgrundlaget afventer revisor-bekræftelse. |
| Enable Banking Oy | Indhentning af PSD2-kontooplysninger — kun hvis du forbinder din bank | Finland (EU) | EU |
| apicvr.dk | CVR-opslag | Danmark (EU) | EU. Note: CVR-opslag på enkeltmandsvirksomheder kan i visse tilfælde være personhenførbart — spørgsmålet afventer revisor-vurdering. |
En opdateret liste kan altid rekvireres på kontakt@minsaldo.dk. Ved planlagt udskiftning eller tilføjelse af en underdatabehandler varsler vi dig med rimelig frist, så du kan gøre indsigelse.
7. Bistand til den dataansvarlige
MinSaldo bistår dig — under hensyn til behandlingens karakter — med at opfylde din pligt til at besvare anmodninger fra registrerede (indsigt, berigtigelse, sletning, dataportabilitet mv.) og med dine forpligtelser efter art. 32–36, herunder sikkerhed, anmeldelse af brud og konsekvensanalyser. Du kan til enhver tid selv eksportere data i SAF-T-format direkte i tjenesten.
8. Brud på persondatasikkerheden
Bliver MinSaldo bekendt med et brud på persondatasikkerheden, underretter vi dig uden unødig forsinkelse og bistår med de oplysninger, du skal bruge for at kunne opfylde din eventuelle anmeldelses- og underretningspligt.
9. Sletning og tilbagelevering ved ophør
Ved aftalens ophør sletter eller tilbageleverer MinSaldo — efter dit valg — personoplysningerne og sletter eksisterende kopier, medmindre lovgivningen kræver fortsat opbevaring (bogføringslovens opbevaringspligt på som udgangspunkt 5 år). Du kan altid trække dine data ud i SAF-T-format før ophør.
10. Revision og tilsyn
MinSaldo stiller de oplysninger til rådighed, der er nødvendige for at påvise, at forpligtelserne i denne aftale overholdes, og giver mulighed for og bidrager til revisioner, herunder inspektioner, der gennemføres af dig eller en revisor bemyndiget af dig, efter rimeligt varsel.
11. Tredjelande
Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS sker kun på et gyldigt overførselsgrundlag, som udgangspunkt EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC). Se privatlivspolitikkens pkt. 6.
12. Ansvar, varighed og lovvalg
Aftalen løber, så længe MinSaldo behandler personoplysninger på dine vegne. Ansvar mellem parterne følger handelsbetingelserne. Aftalen er underlagt dansk ret.
13. Underskrevet aftale
Denne aftale accepteres, når du opretter og bruger MinSaldo. Har du brug for en særskilt, underskrevet databehandleraftale til dit eget arkiv, sender vi den gerne — skriv til kontakt@minsaldo.dk.
Generel information — ikke individuel rådgivning. Denne side opdateres løbende.