Mister jeg noget ved at skifte regnskabsprogram?

Kontoplan, posteringer, kunder/leverandører og saldi følger med i SAF-T-filen. Det, der IKKE følger med, er bilagene (PDF'er/billeder), fakturaskabeloner, automatiske regler og integrationer — bilagene skal du hente separat, fx som backup-zip, og du skal under alle omstændigheder opbevare det gamle regnskabsmateriale i 5 år.

Hvornår på året er det smartest at skifte regnskabsprogram?

Nemmest ved årsskiftet (ren skæring, primo = årets åbningsbalance). Næstbedst er et momsperiode-skifte (1. januar eller 1. juli ved halvårsmoms). Men du kan skifte når som helst — vælg den skæringsdato, der er mest optimal for netop dig.

Hvad er en SAF-T-fil?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) er det lovpligtige standardformat, alle registrerede danske bogføringssystemer skal kunne eksportere og importere. Den indeholder kontoplan, posteringer, kunder/leverandører og saldi — det er din garanti for, at du kan tage dit regnskab med dig.

Hvor lang tid tager det at skifte?

Selve eksport + import tager typisk under en time. Regn med lidt ekstra tid til at afstemme primobalancen og hente dine bilag ud af det gamle system.

Skift af regnskabsprogram — den komplette flytteguide

Takket være bogføringsloven kan du i dag tage hele dit regnskab med dig i standardformatet SAF-T. Her er hele flytningen: hvornår, tjeklisten, eksport fra Dinero, Billy og e-conomic — og det vigtige, som ikke følger med.

En selvstændig flytter sit regnskab fra et andet program til MinSaldo, mens maskotten Saldo tager imod kufferten med data.

Opdateret: 9. juli 2026 · Af Andreas, stifter af MinSaldo.

Hvornår er det smartest at skifte?

Ved årsskiftet — den reneste skæring: primobalancen i det nye program er simpelthen årets åbningsbalance.
Ved et momsperiode-skifte — fx 1. januar eller 1. juli, hvis du afregner halvårligt. Så ligger ingen momsperiode halvt i hvert system.
Når som helst — det kan sagtens lade sig gøre midt i en periode. Vælg den skæringsdato, der er mest optimal for netop dig — det afgørende er, at ALT før datoen er bogført i det gamle system, og alt efter bogføres i det nye.

Tjekliste FØR du eksporterer

✅ Bogfør alt frem til skæringsdatoen — ingen bilag i kø, ingen kladder.
✅ Afstem banken — banksaldoen i regnskabet skal matche netbanken på skæringsdatoen.
✅ Indberet momsperioden, hvis den slutter ved skæringen — så er momsen låst i det gamle system.
✅ Notér åbne poster: ubetalte kundefakturaer og leverandørregninger — de skal kunne genfindes i det nye system.
✅ Træk en saldobalance pr. skæringsdatoen og gem den som PDF — det er dit facit, når du bagefter afstemmer det nye program.
✅ Hent dine bilag — se afsnittet om, hvad der ikke følger med.

Sådan eksporterer du SAF-T fra dit gamle program

Eksportér SAF-T fra Dinero

I Dinero finder du dine posteringer under Regnskab → Posteringer, hvor regnskabet kan downloades som SAF-T-fil (jf. Dineros egen funktionsside om eksport, tjekket 9. juli 2026). Husk også at hente bilag og kontokort (PDF/CSV) samme sted, inden du opsiger.

Eksportér SAF-T fra Billy

Billy samler eksport i eksport-menuen og tilbyder derudover en samlet backup af dit regnskab som zip-fil (se Billys supportartikel "Backup af dit regnskab"). Backup-zippen er guld værd: den indeholder også dine bilag — og den kan importeres direkte i MinSaldo.

Eksportér SAF-T fra e-conomic

e-conomic har eksportfunktioner under indstillinger/eksport, hvor regnskabsdata hentes ud — herunder SAF-T, som alle registrerede systemer skal kunne levere. Se e-conomics supportunivers for den aktuelle menusti.

Alle registrerede digitale bogføringssystemer har PLIGT til at kunne eksportere dit regnskab i SAF-T — det følger af bogføringsloven. Du kan altså aldrig "sidde fast" i et program.

⚠️ Det her følger IKKE med i SAF-T-filen

Bilag (PDF'er og billeder)	Følger ikke med! Hent dem separat (fx Billys backup-zip eller download fra bilagsarkivet), FØR du opsiger det gamle abonnement.
Fakturaskabeloner og design	Skal sættes op på ny i det nye program.
Automatiske regler og integrationer	Bankregler, huskeregler og app-koblinger flytter ikke med.
Tilbagevendende fakturaer/abonnementer	Skal oprettes igen.

Og husk: regnskabsmaterialet skal opbevares i 5 år — også fra det gamle system. Eksportér ALT (SAF-T + bilag + saldobalance), før du lukker den gamle konto.

Import i MinSaldo: "Start forfra"-flytningen

MinSaldo er bygget til netop denne flytning:

SAF-T-filen importeres med din valgte skæringsdato: kontoplan samt kunder & leverandører kommer med, og saldi pr. skæringsdatoen bogføres som ét primo-bilag. Ingen gammel støj — men fuldt afstemmeligt.
Billy backup-zip: dine bilag lægges automatisk i kø — ubogført og klar.
Bagefter afstemmer du: primobalancen i MinSaldo skal matche den saldobalance-PDF, du gemte fra det gamle system. Stemmer den, er flytningen færdig.

Kommet bagud i det gamle? Sæt skæringsdatoen til årets start og lad AI rydde op: bogføre dine bankposter og løse bilag fra begyndelsen — 1 kr. pr. bilag, for de første 200 bilag aldrig over 149 kr./md. Ansøg om betaadgang

Efter skiftet — de sidste tre ting

Afstem primobalancen mod den gamle saldobalance — linje for linje, det tager fem minutter.
Genopret åbne poster: ubetalte fakturaer registreres i det nye system.
Arkivér det gamle: SAF-T + bilag + saldobalance gemmes sikkert i 5 år.

Ofte stillede spørgsmål

Mister jeg noget ved at skifte?

Kontoplan, posteringer, kontakter og saldi følger med i SAF-T. Bilag, skabeloner, regler og integrationer gør ikke — hent bilagene separat, og sæt resten op på ny.

Kan jeg skifte midt på året?

Ja. Vælg en skæringsdato (gerne et momsperiode-skifte), bogfør alt før datoen i det gamle system, og start det nye fra datoen med saldi som primo.

Hvor lang tid tager det?

Eksport + import tager typisk under en time. Afstemning af primobalancen og download af bilag kommer oveni.

Skal min revisor involveres?

Det er ikke et krav, men skifter du midt i et regnskabsår, er det en god idé at vende skæringsdatoen med revisor — især hvis der er igangværende arbejder eller varelager.

Hvad gør jeg med de gamle bilag?

De skal opbevares i 5 år (bogføringsloven). Hent dem ud som filer (fx Billys backup-zip), før du opsiger — i MinSaldo kan zip'en importeres, så bilagene ligger samlet ét sted.

Kilder: bogføringslovens krav om SAF-T-eksport og 5 års opbevaring; Dineros funktionsside om eksport af posteringer og Billys supportartikel om backup (begge tjekket 9. juli 2026 — se altid udbyderens egen supportside for aktuelle menustier).

Generel information, ikke individuel rådgivning. Er du i tvivl, så spørg din revisor.