Sådan bogfører MinSaldo dit bilag automatisk

Fra billede til færdig postering — men aldrig uden at du har set og godkendt det først. Sådan hænger det sammen.

AI-bogføringsvinduet i MinSaldo viser det læste bilag med foreslået udgiftskonto, momssats og betalingsvalg — firmakort, privat udlæg eller ikke betalt endnu.

Opdateret: 16. juli 2026 · Af Andreas, stifter af MinSaldo

1. AI'en læser bilaget

Så snart billedet er taget (se sådan tager du et billede af et bilag) eller uploadet, sender MinSaldo det til AI'en, som læser leverandør, dato, beløb og moms direkte fra bilaget — hvad enten det er et foto eller en PDF-faktura. Har du taget billeder af flere bilag i træk, læses de ét ad gangen, og du kan springe over undervejs.

2. AI'en foreslår konto og moms

Ud fra det, bilaget viser, foreslår AI'en, hvilken udgiftskonto det hører til, og hvilken momsbehandling der passer — fx almindelig dansk moms på 25 %, den særlige regel for restaurationsbesøg (kun momsfradrag af en del af beløbet), eller ingen momsfradrag ved rent private køb. Har bilaget flere momssatser i sig (fx både parkering uden moms og en serviceafgift med moms), deler AI'en selv beløbet op i linjer, så hver del får den rigtige behandling.

3. Du vælger, hvordan bilaget er betalt

Før du kan godkende, skal du markere, om bilaget er betalt med firmakort, som privat udlæg (dine egne penge, som virksomheden skylder dig), eller om det ikke er betalt endnu (en regning, der venter). MinSaldo forvalgt intet — det er et bevidst valg fra din side, fordi det har betydning for, hvordan pengene føres.

4. Du retter, hvis noget ikke stemmer

Forslaget fra AI'en er lige præcis det: et forslag. Kontoen, momsen og beløbet står klar til at rette i samme skærm, hvis noget ser forkert ud, eller hvis du hellere vil bruge en anden konto. Intet bliver låst fast, før du selv trykker godkend.

5. Du trykker "Godkend & bogfør"

Når du er tilfreds, trykker du på knappen — og først da bliver bilaget til en rigtig, dobbelt-bogført postering i hovedbogen. Herefter er posteringen låst: den kan ikke rettes eller slettes direkte, kun tilbageføres med en ny, modsatrettet postering, hvis der senere skulle vise sig at være en fejl. Det er ikke en begrænsning i MinSaldo — det er, hvad bogføringsloven kræver af et rigtigt regnskabssystem. Læs mere om det i guiden hvad er bogføring?

Hvorfor ikke bare lade AI'en bogføre helt automatisk?

Fordi det er dit regnskab og dit ansvar. AI'en er god til at læse et bilag og pege på det rigtige — men det er dig, der kender virksomheden, og som i sidste ende skal kunne stå inde for tallene over for SKAT. Derfor er der altid et menneskeligt godkend-trin, uanset hvor sikker AI'en er på sit forslag.

MinSaldo gør det nemt: AI'en gør det tunge arbejde med at læse og foreslå — du bruger få sekunder på at godkende. Ansøg om betaadgang

Ofte stillede spørgsmål

Bogfører AI'en bilaget helt uden, at jeg kigger på det?

Nej. AI'en foreslår konto, moms og beløb, men posteringen ligger som forslag, indtil du trykker "Godkend & bogfør". Du kan altid rette forslaget først.

Hvad hvis AI'en foreslår den forkerte konto?

Du retter konto og moms i samme skærm, før du godkender — der er ikke noget, der bogføres, før du selv trykker godkend.

Skal jeg selv angive, om bilaget er betalt privat eller med firmakort?

Ja. MinSaldo spørger altid, om bilaget er betalt med firmakort, som privat udlæg, eller om det slet ikke er betalt endnu — det er afgørende for, hvordan bilaget skal bogføres korrekt.

Kan jeg rette en postering, efter den er bogført?

Nej, ikke direkte — hovedbogen er immutabel, som bogføringsloven kræver. En bogført postering kan kun rettes ved en tilbageførsel efterfulgt af en ny, korrekt postering, så begge dele fremgår af regnskabets spor.

Generel information, ikke individuel rådgivning. Er du i tvivl, så spørg din revisor.